来自:上海猎大财务咨询事务所 发布时间:2026-09-15 浏览 :38次
(一)组织结构的变革
组织结构的变革可以从以下3个方面入手:第一,发电企业财务共享中心应该合理划分管理者权限。比如,可以把与财务有关的人员划分为3个使用权限等级:财务管理者、财务部门经理、基层财务人员。第二,组织结构各个层级之间要加强沟通,互相监督,互为补充,形成一个纵向一体化的汇报链。第三,管理层要更加扁平化,如此可以减少管理层级,更有助于财务信息的共享。第四,要建立和完善财务共享制度,通过制度保障财务共享中心的工作顺利开展。

(二)财务共享中心人员队伍的建设
首先,要加强财务共享中心人员的培训工作。财务共享中心需要利用大数据技术,而具有数据分析师专业技能同时又懂发电企业财务的人比较少。另外,财务共享中心大量运用了先进的现代信息技术,购置了很多专业软件,这些都需要财务人员去学习。总之,财务共享中心的员工不仅需要具备丰富的财务知识和一定的财务分析能力,了解发电企业的工作和业务,还需要具备一定的英语知识、计算机操作技能、大数据应用能力、发散性思维,这些都需要通过专业的培训才能实现。
其次,要激发员工的工作热情。大数据背景下财务共享中心的工作是标准化、流程化的,较少受到人工干预,因此部分员工可能会因为长期重复单调的工作产生消极情绪。财务共享中心的工作既有单调乏味之处,也有很多能激发财务人员积极创新的地方。因此,企业一方面可以通过轮岗制激发员工的工作热情;另一方面让更多的财务人员对数据进行分析,提高他们对数据的敏感性。因为大数据的特点是庞杂、规模大、随机自然产生,要从庞大的杂乱无章的数据中找到隐藏的规律是有价值、有意义的,也是有趣的。发电企业财务共享中心应引导财务人员关注每天产生的大量数据,从中发现规律,让工作更加有趣味,更有创新性。
(三)流程的变革
第一,建立流程管理制度。财务共享中心建立后,就要对企业的财务流程进行全面梳理和监督,在相关法律的指导下,建立流程管理制度,督促财务人员合法合规工作。
第二,开发流程管理系统。一些资金雄厚、制度完善的大中型发电企业可以开发流程管理系统,利用现代信息技术提高管理效率和质量。同时,利用大数据分析技术对现有流程进行优化升级。流程管理系统还可以实时监控财务流程各个环节的工作合法合规开展。
第三,建立安全防护系统。对于新旧流程不契合造成的财务数据丢失问题,可以通过开发网络安全防护软件来保障系统的稳定性和安全性。
(四)税务财务问题的解决措施
首先,发电企业财务共享中心的工作人员要时刻关注属地税收政策的变化,并和财政、税务、工商部门积极沟通,科学开展纳税的稽核和申报工作,提高对外部环境变化的感知能力。其次,要运用大数据、云计算等手段全面准确地分析财务数据,科学实施税务筹划,降低企业的经营成本。再次,发电企业还要不断完善内部税务审查制度,防止出现违法违规的现象。再次,发电企业要加强对员工税务知识的培训,提高员工的税务风险管控意识,明确责任归属,最大限度降低税务和其他财务风险。
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